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Gemeinsame Bibliotheks-Software Aleph an der TU
Fritz Neumayer, Maria Strauß
Universitätsbibliothek
Derzeit verwenden ca. 30 Institute oder Abteilungen für die Verwaltung ihrer Institutsbibliothek die Bibliotheks-Software Aleph – weitere Interessenten sind willkommen.

Für die Verwaltung der Bibliotheksbestände an Instituten werden an der TU unterschiedliche Programme, Tools, Listen, Verzeichnisse etc. eingesetzt (selbstentwickelte Institutsdatenbanken, Excel, Access und vieles mehr).

Bei diesen lokalen Anwendungen ergeben sich (zumindest) folgende Probleme:

  • Bücher, die ohnehin schon im TU-Bibliothekskatalog erfasst sind, werden am Institut erneut bearbeitet,
  • Pflege und Korrektur der Daten wird ebenfalls doppelt geleistet,
  • lokale Systeme sind oft nur an einem Rechner installiert und bieten daher nur sehr beschränkten Zugriff, ...

Aleph als einheitliche Lösung

Mit zwei Funktionen von Aleph können die wichtigsten Bedürfnisse der Institute abgedeckt werden:

  1. Exemplarverwaltung – Standortverwaltung (Regalnummern, Systematik, Raumnummer etc.)
  2. Entlehnung

Vorteile

  • keine Doppelerfassung
  • Standorte im Online-Katalog sichtbar und suchbar
  • entlehnte Bücher im Online-Katalog sichtbar
  • Vormerkung auf entlehnte Bücher
  • Überblick über entlehnte Bücher
  • keine eigene Benutzererfassung für die Entlehnung – wird an der Hauptbibliothek bzw. an einer Fachbibliothek erledigt

Voraussetzung – Umsetzung

  • Rechner mit Windows Betriebssystem (2000, XP, Vista)
  • Installation der Aleph-Software (GUI-Client) am Institut
  • Einschulung in der Hauptbibliothek
  • einheitliche Parametrisierung – (Entlehnfristen, Limits, u. ä.) für alle Institute, kann jedoch bei Bedarf vom Institut verändert werden
  • Erinnerungsschreiben werden zentral von der Hauptbibliothek erledigt
  • Mahnschreiben sind für Institutsbücher nicht vorgesehen (die Instituts-Bibliotheksbetreuer brauchen also keine Mahngebühren einheben / verwalten)
  • einmal pro Woche erhalten die Instituts-Bibliotheksbetreuer eine Excel-Liste aller entlehnten Bücher

Kosten

Derzeit fallen keine Kosten an – eine geringfügige Kostenbeteiligung ist in Zukunft nicht auszuschließen.

Wenn Sie Interesse an diesem Angebot Ihrer Hauptbibliothek haben, wenden Sie sich bitte an:

Maria Strauß
Tel: 44170
E-Mail: maria.strauss@tuwien.ac.at

Fritz Neumayer
Tel: 44064
E-Mail: fritz.neumayer@tuwien.ac.at