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TUWIS++
aktueller Stand und Weiterentwicklung

TUWIS++ wurde als Web-Portal für alle Mitarbeiter, Vortragende und Studierende an der TU Wien im letzten Jahr wie geplant weiter ausgebaut, und es wurden durch die äußerst rasante Entwicklung im Vorjahr im Jahr 2004 notwendig gewordene Konsolidierungen durchgeführt. Von den zahlreichen Benutzerwünschen konnten einige implementiert werden, andere wurden für zukünftige Implementierungen vorgemerkt. Viele Möglichkeiten, die TUWIS++ bietet, sind allerdings offenbar nicht ausreichend bekannt - das soll sich ändern.

Erfahrungen im ersten Betriebsjahr

Die meisten Unklarheiten betrafen naturgemäß die Ankündigung von Lehrveranstaltungen (LVA), was wohl auf die große Komplexität der Anwendung und die zahlreichen Vorschriften, die in diesem Zusammenhang abgebildet werden müssen, zurückzuführen ist.

Technische Probleme gab es vor allem für Benutzer von Firewalls und Proxies. Ein Teil der Probleme konnte durch Anpassungen in TUWIS++ beseitigt werden.

In den letzten Monaten gelegentlich auftretende Performance-Engpässe bekamen wir mittels Hardwareanpassung in den Griff.

Die Verfügbarkeit des Systems lag über 99,7%, notwendige Wartungsarbeiten wurden nach Möglichkeit an Wochenenden bzw. abends durchgeführt, kritische Fehler konnten üblicherweise innerhalb weniger Stunden behoben werden.

Neuerungen

Eine auch für anonyme Benutzer sichtbare Neuerung ist die Kontexthilfe, die die Anzeige kurzer, auf ein Bedienelement bezogener Hilfetexte im gleichen Browserfenster ermöglicht.

Lehrveranstaltungsgruppen und Abonnements

Mit Einführung der LVA-Gruppen besteht nun die Möglichkeit, dass Vortragende eine oder mehrere Gruppen anlegen und für diese Gruppen An- und Abmeldezeiträume und maximale Teilnehmeranzahlen definieren. Studierende können sich nun zu einer Gruppe anmelden - so dies von den Vortragenden vorgesehen wird.

News können nun wie bisher für alle Gruppen oder aber gezielt nur für einzelne Gruppen erstellt werden, und die Studierenden finden nur mehr die Termine dieser einen Gruppe in ihrer persönlichen Agenda (Stundenplan).

Vortragende haben die vollständige Kontrolle über Anmeldungen der Studierenden und können jederzeit Studierende hinzufügen, in eine andere Gruppe verschieben oder löschen. Die Anmeldungen zu Gruppen können als CSV-Datei heruntergeladen werden (Abb. 1).

Die Gruppenanmeldung stellt eine Vorstufe zur derzeit in Entwicklung befindlichen Prüfungsanmeldung dar.

Abbildung 1: Gruppenanmeldung

Zahlreiche Anfragen bezüglich Abonnements von Lehrveranstaltungen, die nicht im aktuellen Semester abgehalten werden, erforderten massive Änderungen am Abo-Modul. Nun ist es möglich, Lehrveranstaltungen, die bis zu drei Studienjahre zurückliegen, zu abonnieren.

Im Rahmen dieser Änderung wurde auch die Möglichkeit implementiert, Abonnements vom Vorsemester zu verlängern und somit die gespeicherten Einstellungen zur LVA zu übernehmen.

Kontexthilfe

Abbildung 2: Kontexthilfe

Kontexthilfe ist erst in neueren Seiten von TUWIS++ zu finden, ältere Teile der Applikation werden nach Notwendigkeit und Kapazität nachgerüstet werden.

Die Kontexthilfe hat keinesfalls das Ziel, die TUWIS++ Hilfe zu ersetzen. Sämtliche zu einem Modul oder auch zu einer Seite verfügbare Hilfe-Information sollte der TUWIS++ Hilfe zur jeweiligen Seite (im Hauptmenü von TUWIS++ zu finden) entnommen werden können; diese Hilfe ist jedoch aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten, die manche Seiten in TUWIS++ bieten, z.T. umfangreich und enthält sämtliche Informationen zur aktuellen Seite. Die Kontexthilfe hingegen bezieht sich jeweils nur auf ein Bedienelement o.ä., und somit ist die Information schneller zugreifbar und braucht nicht in einem längeren Text gesucht werden (Abb. 2).

Kommunikation mit Benutzern

Um einen Überblick über alle derzeit implementierten Funktionen zu bieten, wird unter der Adresse:

http://tuwis.tuwien.ac.at/features/

eine Infoseite erstellt, deren Inhalt im Rahmen dieses Artikels ebenfalls abgedruckt ist.

Kooperation mit anderen Universitäten

TUWIS++ wird seit Sommer 2004 auch an der Universität für Bodenkultur (BOKU, BLIS++) und an der Veterinärmedizischen Universität (VMU, VUW++) in Wien mit großem Erfolg eingesetzt.

Projektdatenbank

Die Verwaltung von Projekten an der TU Wien wird durch diese Anwendung in Zukunft effizienter und komfortabler als bisher möglich sein. Zunächst werden die wichtigsten Basisfunktionen zur Verfügung gestellt. Diese sollen nach und nach durch weitere Funktionen und Serviceangebote erweitert werden. Die Projektdatenbank wird als zentrale Stelle alle projektbezogenen Informationen und Unterstützung aller Verwaltungstätigkeiten in diesem Bereich bereit stellen.

Die bisher fertiggestellten Funktionen umfassen:

• Die Erfassung neuer Projekte durch die Projektleiter bis zur Anlage der Innenaufträge in SAP.
• Die Zuordnung der Personalkosten durch die Projektleiter als Datengrundlage für die Besoldung.

Folgende Verbesserungen und Vorteile sind dabei schon realisiert:

• Meldeformulare für Projekte werden durch eine übersichtlichere Web-Anwendung ersetzt.
• Die Zuordnung von Personal zu Projekten ist einfacher und übersichtlicher.
• Die Anlage der Projekte als Innenaufträge in SAP ist sofort in der Projektdatenbank ersichtlich.
• Redundante Datenerfassungen z.B. für die Evaluierung entfallen.

In den kommenden Wochen sind folgende Erweiterungen geplant:

• Schrittweise Erweiterung der unterstützten Tätigkeiten im Bereich der Projektverwaltung.
• Vorbereitung für den Abschluss von Projekten in SAP.
• Erfassung aller für die Bilanzlegung notwendigen Daten.
• Erstellung eines Planungs- und Kalkulationsmoduls.

Rückfragen bezüglich der Projektdatenbank bei Mag. Martin Kolassa (CE-Abteilung) bzw. Dipl.-Ing. Walter Niedermayer (ADV-Abteilung).

RoadMap

Folgende Funktionen werden demnächst in TUWIS++ implementiert werden:

• Prüfungsanmeldung
• Ankündigung von Prüfungsterminen durch das Sekretariat oder Vortragende.
• Zuordnung der Studierenden zu diesem Termin.
• Erfassung der Noten und aller abrechnungsrelevanten Informationen.
• Sichere Datenübertragung vollständig ausgefüllter Datensätze an die Studienabteilung.
• Einsichtnahme in alle Prüfungen des eigenen Institutes und zwar aus Sicht der LVA-Nr. und der Prüfungstermine bzw. aus Sicht des Studierenden (pro Matrikelnummer).
• Weitere Integration der Projektdatenbank in TUWIS++.
• Elektronische Wahl bezüglich der Zweckwidmung von Studiengebühren.
• Zuordnung von LVA zu Studienplanpunkten.
• Anzeige von Profilen von Personen und Organisationseinheiten - ist in der BokuDok enthalten und soll in TUWIS++ integriert werden.
• Anzeige von Mitteilungen und Mitteilungsblättern der Verwaltung.

Features von TUWIS++

Neben den neuen Möglichkeiten, die in den folgenden Auflistungen kursiv gedruckt aufscheinen, wurden in vielen Bereichen Erweiterungen und Verbesserungen in der Benutzerführung und in der Hilfe implementiert.