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Darf ich vorstellen: das TU-Passwort

Zugang zu Web-Applikationen an der TU Wien

Über Web-Anwendungen werden an der TU Wien immer mehr Informationen und Daten angeboten, siehe z. B. das neue Informationssystem TUWIS++. Zusätzlich zu den für die Allgemeinheit verfügbaren Daten können über persönliches Login Informationen und Dienste für bestimmte Personengruppen (Berechtigte) individuell zugänglich gemacht werden. Der Schlüssel zu diesen Informationsquellen ist das so genannte "TU-Passwort".

Alle kennen die White Pages¹, das Personen- und Organisationsverzeichnis der TU Wien. Sie zeigen die dem tagesaktuellen Personalstand entsprechenden Daten und alle gültig rückgemeldeten Studierenden. Ferner können Institute weitere, nicht zum fixen Personal gehörige Personen dort aufscheinen lassen.

Allen diesen Personen steht ein Passwort zu, mit dem sie eine zunehmende Anzahl von Informationen und Diensten an der TU in Anspruch nehmen können. Dieses Passwort wurde bisher "White Pages Passwort" genannt. Da dieser Begriff jedoch nicht mehr zutreffend ist und oft als verwirrend empfunden wurde, nennen wir es ab sofort "TU-Passwort". Es ist der Schlüssel zu täglich benötigten Informationen für den Studien-, Lehr- und Forschungsbetrieb an der TU Wien sowie für Verwaltungsabläufe.

Über verschiedene Web-Applikationen an der TU Wien werden die Daten zur Verfügung gestellt. Da nicht jedem alle Informationen zugänglich sein sollen und außerdem die Informationen personalisiert werden können, muss beim individuellen Login in die Web-Anwendung überprüft werden, wer denn da Zutritt verlangt. Dies geschieht, indem der Nutzer einen Namen (Username, Familienname etc.) und ein Passwort angibt. Dadurch soll sichergestellt werden, dass er auch berechtigt ist, bestimmte Daten einzusehen und bestimmte Dienste in Anspruch zu nehmen.

Die Überprüfung von Name und Passwort für die beschriebenen Web-Applikationen an der TU Wien erfolgt über die ZID Personendatenbank. Diese enthält die ZID-Kundendaten nicht nur aller TU-Angehörigen (Mitarbeiter im Personalstand und gültig rückgemeldete Studierende) sondern auch weiterer Personen (wie z. B. Drittmittelangestellte² und von Instituten eingetragene Personen). Jede Person kann nur ein einziges TU-Passwort haben, auch wenn sie mehrere Rollen in der Datenbank einnimmt (z. B. Mitarbeiter und Studierender).

Weitere Informationen über die ZID Personendatenbank und das Validierungsservice des ZID findet man in der ZIDline 7.

Im Folgenden wird alles Wissenswerte über das TU-Passwort in Form von häufig gestellten Fragen (FAQ) angeführt.

Welche Informationen und Dienste erschließt das TU-Passwort ?

• Personalisierter Zugang zum
  TUWIS++ Informationssystem:
  für alle Mitarbeiter:
  Lehrveranstaltungen (LVA) abonnieren, Terminkalender (auch private Termine), Listen für Arbeitsberichte, IBIS Verrechnungsinformation, Inventarinformationen, Kopierpapierbestellung, Drucksortenbestellung
  für Vortragende zusätzlich:
  LVA-Ankündigung, LVA-Abwicklung, LVA-Beauftragung (nur für Studiendekane), Rechtevergabe (nur für Supervisoren)
  für Studierende:
  LVAs abonnieren mit Forumsteilnahme, Stimmungszettel, LVA-Bewertung, persönlicher Terminkalender, Anzeigen von Prüfungen
  für die Studienabteilung:
  Sicht der Vortragenden, Hörsaalfreigabe
  für alle, ohne Anmeldung:
  Lehrveranstaltungsverzeichnis pro Institut, LVA-Suche, Studienpläne, Hörsaalbelegung
  Siehe auch den Artikel über TUWIS++.
• Benutzung der PCs in den Internet-Räumen für Studierende. In den verschiedenen Gebäuden der TU Wien stehen in 12 Räumen über 220 Linux-Arbeitsplätze mit Internet-Zugang bereit.
• Für Studierende: Beantragen von Kommunikationsdiensten: TU-ADSL, VPN, WLAN, Inode xDSL, chello StudentConnect.
• Mitarbeiter der TU können Benutzungsbewilligungen für Services des ZID online beantragen:
  Accounts auf zentralen Applikationsservern,
  Kommunikationsdienste (VPN- und Wählleitungszugang zum TUNET, Mobil-Zugang über Demo-Netz und WLAN),
  E-Mail Accounts (zentrales Mailservice),
  Kommunikationsdienste TU-ADSL, Inode xDSL, chello.
• Zugang zur TUNET Datenbank für Berechtigte.
• In die Personalliste (White Pages Darstellung) können zusätzliche Informationen eingetragen werden. Daten wie Name, Titel, Institutszugehörigkeit, Telefon, Raum und Funktion werden von der Zentralen Verwaltung vorgegeben. Zusätzliche E-Mail-Adressen, Telefone und Webadressen können von jeder Person selbst eingetragen werden.
• Diverse Applikationen von Instituten³:
  Der ZID bietet allen Instituten der TU Wien die Möglichkeit, das Validierungsservice für ihre Web-Applikationen zu verwenden. Zurzeit nutzen ein Chemie- und ein Architektur-Institut dieses Service für ihren Web-Zugang.

Wo bekomme ich das TU-Passwort ?

Studierende: Beim Einrichten eines Accounts für das Internet-Service (nach Vorlage des Studienausweises, bei den Studienassistenten im Internet-Raum FH1 oder bei den Operatoren des ZID) kann das Passwort gewählt werden. Berechtigt sind alle Studierenden, die an der TU Wien gültig rückgemeldet sind.⁴

Mitarbeiter der TU Wien: Mitarbeiter (im Personalstand der TU Wien) und so genannte "Weitere Mitarbeiter" (vom Adressmanager eingetragene Personen) erhalten das TU-Passwort beim Adressmanager der jeweiligen Organisationseinheit.

Für die Zukunft ist ein besserer Mechanismus für die Verteilung des Passwortes an neue Mitarbeiter geplant.

Ich habe mein TU-Passwort vergessen

Studierende können bei den Studienassistenten (Internet-Raum FH1) oder bei den Operatoren des ZID (Freihaus, 2. Stock, roter Bereich) ein neues Passwort bekommen. Bitte unbedingt Studienausweis mitbringen.⁴

TU-Mitarbeiter können beim Adressmanager der Organisationseinheit ein neues Passwort gesetzt bekommen.

Wie kann ich mein TU-Passwort ändern ?

Das TU-Passwort kann über den Link "Daten ändern" auf der White Pages Seite der entsprechenden Person geändert werden (whitepages.tuwien.ac.at).⁵

Nicht mehr oder noch nicht in den White Pages aufscheinende Personen können eventuell über die Maske "Nicht aktive Personen" einsteigen: https://iu.zid.tuwien.ac.at:8008/ZID-DB.editHiddenPerson.

Studierende können das Passwort auch unter dieser Adresse ändern: https://studman.ben.tuwien.ac.at/studacct/.

Ich finde mich nicht in den White Pages

Die White Pages zeigen nicht alle in der ZID Personendatenbank gespeicherten Personen sondern den jeweils tagesaktuellen Personalstand. In der ZID Personendatenbank sind jedoch auch Personen vorhanden, die in vergangenen oder zukünftigen Semestern der TU angehör(t)en. Für diese gibt es einen Einstiegspunkt unter https://iu.zid.tuwien.ac.at:8008/ZID-DB.editHiddenPerson, wo auch das Passwort geändert werden kann.

Ferner ist zu beachten, dass die Suchfunktion in den White Pages nach Studierenden (nur gültig rückgemeldete) und Personal getrennt ist.

Wie lange gilt mein TU-Passwort ?

Wenn Sie aus dem Personalstand der TU Wien ausscheiden bzw. nicht mehr an der TU inskribieren, bleibt das TU-Passwort noch ein halbes Jahr gültig. So lange wird auch das Mail-Routing an die von Ihnen angegebenen Mailadressen durchgeführt. Wer ist der für mich zuständige
Adressmanager ?

Unter der Organisationseinheit, der Sie angehören, finden Sie in den White Pages bei den Funktionen unter "Adressmanager" die entsprechende(n) Person(en), an die Sie sich wenden müssen.

Eine Liste der Adressmanager aller Organisationseinheiten der TU Wien findet man unter: whitepages.tuwien.ac.at/suche/funktionen/adressmanager

Allgemeine Bemerkungen zum Umgang mit Passwörtern

Geschickte Auswahl und verantwortungsvoller Umgang mit dem Passwort schützen vor Missbrauch.

Das Passwort sollte nicht zu kurz sein, aber auch nicht zu lang (6 bis 8 Zeichen sollten von jeder Anwendung akzeptiert werden). Es sollte mindestens ein Zeichen enthalten, das kein Buchstabe ist.

Wählen Sie kein Passwort, das leicht zu erraten oder aus Ihren persönlichen Daten ableitbar ist.

Empfohlen wird, die Anfangsbuchstaben eines Satzes oder einzelne Silben aneinander zu reihen oder ein Wort mit Sonderzeichen oder Ziffern zu "spicken".

Auch im Umgang mit dem Passwort sind einige Punkte zu berücksichtigen: nicht weitergeben, nicht aufschreiben, öfter wechseln, unbeobachtet eingeben.

Weiterführende Informationen

[1] White Pages der TU Wien: whitepages.tuwien.ac.at
Online Dokumentation
White Pages Service: nic.tuwien.ac.at/services/white/

[2] ZIDline 7, Oktober 2002,
G. Gollmann: ZID Personendatenbank,
J. Klasek: Pflege der Personen- und Institutsdaten,
J. Klasek: White Pages Service service.zid.tuwien.ac.at/museum/zidline/zl07/

[3] ZID Validierungsservice:
sts.tuwien.ac.at/go/Authentifizierung.html
ZIDline 7, Oktober 2002:
service.zid.tuwien.ac.at/museum/zidline/zl07/auth.html

Neues Service:

Online Account Management

• Beantragen von Benutzungsbewilligungen über WWW
• für Mitarbeiter der TU
• Zugang mit dem TU-Passwort
• kein Papierformular mehr ausfüllen

  Bewilligungen für:

  • Accounts auf den zentralen Applikationsservern
  • E-Mail Accounts für zentrales Mailservice
  • Accounts auf dem Informationsserver für Institute
  • Berechtigung Wählleitungszugang zum TUNET
  • Berechtigung VPN-Zugang zum TUNET
  • Berechtigung Mobil-Zugang zum TUNET via Demo-Netz und WLAN
     
    
• online Ändern, Verlängern, Löschen von Accounts

www.zid.tuwien.ac.at/zidaccounts.html

1. Der Begriff "White Pages" ("Weiße Seiten") stammt aus dem englischen Sprachraum und steht für das eigentliche Telefonbuch, das in der Regel auf weißem Papier gedruckt ist (im Gegensatz zu den "Yellow Pages", dem auf gelbem Papier gedruckten Firmenverzeichnis).

2. Ab 1. 1. 2004 werden die bisherigen Drittmittelangestellten zu Angestellten des Unternehmens Technische Universität Wien und müssen dann nicht mehr separat eingetragen werden.

3. Hinweis: Seit September 2003 steht das alte LDAP-Service unter wp.tuwien.ac.at ("alte White Pages") nicht mehr zur Validierung zur Verfügung.

4. Studierende, die auch im Personalstand der TU Wien sind, können ihr Passwort sowohl über die Studienassistenten als auch über den Adressmanager bekommen.

5. Zu beachten ist, dass dies nicht weltweit möglich ist, sondern nur von Rechnern innerhalb des TUNET bzw. von externen Zugängen zum TUNET (TU-ADSL, Wählleitungszugang, xDSL, chello StudentConnect und VPN).